政策规章 Policies and Regulations

第一章  总则

       第一条 为了更好的贯彻和落实学校“开放式国际化”办学特色,全面深化“全球化视野”发展战略,拓展学生的国际视野,培养良好的国际交往能力,拓宽学生的就业渠道,规范学生出国(境)事宜的办理程序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规及学校相关文件精神,特制定本规定。

第二章 赴外学习的类型

       第二条 交换生:根据学校与国(境)外合作院校的规定,学校本科在校生赴外学习一学期至两学期。

       第三条 2+2项目留学生:根据学校与国(境)外合作院校的规定,学校本科在校生在学校学满前两年课程后赴外学习两年完成本科学业。

       第四条 3+1项目留学生:根据学校与国(境)外合作院校的合作办学相关规定,学校本科在校生按要求完成前三年课程、通过考试、获得相应学分后,第四年申请进入国(境)外合作院校学习。学生顺利完成国(境)外院校课程,通过考试,获得相应学分,且同时达到学校本科及国外院校本科毕业要求,可同时获得学校颁发的毕业证、学位证,及国(境)外合作院校颁发的学位证。

       第五条 3+1+2项目留学生:根据学校与国(境)外合作院校的规定,学校本科在校生在学校学满前三年课程、通过考试、获得相应学分后,赴外学习一年,完成本科学业且达到学校本科毕业相关要求及国(境)外合作院校升学要求,本科顺利毕业后升入国(境)外合作院校研究生院,就读研究生。

       第六条 硕士生:根据学校与国(境)外合作院校的规定,学生本科在校期间或毕业后赴外攻读硕士学位。

第三章  管理机构

       第七条 国际交流部门为留学项目的主管部门,负责学生留学过程中包括选拔、与国(境)外院校的联络、派出、返校等手续的办理。

       第八条 教务部负责学生课程置换及学习成绩和学分认定。

       第九条 学生工作部负责学生赴外学习期间的学籍管理。

       第十条 后勤管理中心公寓管理办公室负责学生赴外学习期间寝室的保留与寝室分的评定工作。

       第十一条 财务管理与审计中心负责学生赴国(境)外前学费、住宿费、管理费等费用的收取。

第四章  留学生的选拔

       第十二条 学生自愿报名参加赴外留学项目。国际交流部门根据学校与国(境)外合作院校的合作协议及相关要求,按成绩单上平均学分绩点进行排名选拔学生,择优录取。如成绩单总成绩相同,则参照加试英语笔试成绩排名。

       第十三条 学生选拔标准:

       (一)学校全日制本科在校生或毕业生;

       (二)在校期间课程平均学分绩点达到2.0以上,且全部课程成绩达到及格(60分)及以上;

       (三)身心健康、品行端正、遵纪守法、无违纪记录;

       (四)具备在外学习和生活的经济能力,根据项目要求提供真实、有效的经济来源证明;

       (五)具备相应的语言能力或语言考试成绩;

       (六)每人只限同时申报一个赴外留学项目;

       (七)英语加试分数不低于60分。

       第十四条 符合上述条件的学生在学校国际交流部门官方网站下载《出国(境)留学申请表》,经所在学院辅导员、学院院长同意并签字后,学生本人携带申请表、加盖公章的成绩单、辅导员签名的推荐信到国际交流部门报名,并参加英语笔试。

       第十五条 国际交流部门按照成绩排名及学生在校期间表现综合考虑,择优推荐,将推荐学生名单报主管校长审批,并进行网站公示,公示结束无异议后,最终确定选派学生名单。

第五章  派出程序

       第十六条 国际交流部门项目负责人安排学生准备相关入学、签证(签注)材料手续,并将准备材料邮寄给接收院校。

       第十七条 经接收院校审核通过,由国际交流部门负责保管并下发给学生录取材料(包括录取通知书、邀请函和行程单等)。

       第十八条 学生应自行去公安出入境管理局办理护照、通行证等证件,并按照相关规定办理签证或签注。

       第十九条 学生赴国(境)外学习前应与家长(监护人)共同签署《吉林动画学院学生赴国(境)外交流学习协议书》。协议书一式两份,经学生和家长(监护人)签字、按手印、附上学生及家长(监护人)身份证复印件并加盖学校公章后,协议生效,学生和学校各留存一份。

第六章  费用管理

       第二十条 学生申请赴国(境)外学习,须按项目规定的时间和金额向学校交纳学费、管理费。

       第二十一条 学生赴国(境)外学习期间,需要学校继续保留宿舍床位者,须交纳住宿费。

       第二十二条 学生自行承担办理赴外相关材料的费用。

       第二十三条 学生自行承担赴外往返旅费及在外生活费。

       第二十四条 学生应按照国(境)外接收院校的规定按时交纳学费、住宿费、管理费等。

第七章  学籍、学分管理

       第二十五条 学生在国(境)外高校交换学习期间,学生学籍由学校负责保留,并将《出国留学手续办理流程表》扫描件或复印件报学生工作部、教务部、公寓管理处等相关部门备案。

       第二十六条 学生创新学分、德育(思政实践)学分成绩参照教务部、学工部有关管理规定。

       第二十七条 学生在选择留学项目时,原则上应选择与自身所学专业相同或相近的专业。

       第二十八条 学生在国(境)外高校交换学习期间,应按要求选修课程,每学期至少应修满15学分(包括语言类培训课程)或每个完整学年至少修满30学分,学分不足者,学生返校后可选择重修本专业相关课程以补足学分。置换的学分不包括公共选修课(限选、任选)、创新学分、德育(思政实践)学分。

       第二十九条 学生国(境)外修读课程成绩记录方式如果为百分制的,其成绩按实际分数进行认定;如果记录方式为等级分制的,在认定时按下列方式进行转换。

成绩等级

A+

A(AO)

A-

B+

B(BO)

B-

C+

C

C-

D+

D

D-

E

F

百分制成绩

100

95

90

89

85

80

79

75

70

69

65

60

50

40

五级分制

优秀

良好

中等

及格

不及格

 

       第三十条 为保证赴外留学学生成绩能够及时认定,正常进行重修选课和评优评奖活动,国际交流部门收到学生在国(境)外高校学习成绩单后两周内,将规范、准确的翻译件经部门负责人审核后提交教务部,教务部一周内按照成绩单如实将获取学分的课程全部置换并认定其成绩和学分。

       第三十一条 若学生由于在国(境)外留学原因,不能按规定参加学校组织进行的毕业生信息采集的(学校采集时间:大三期间4月-5月,学校补采集时间:大四期间4月-5月),应按照新华社照片格式要求在集体拍照之前将照片提交给辅导员。

       第三十二条 大四学生如在国(境)外学习期间完成交换学校的毕业论文(创作、设计),需按照学院规定的开题时间向所在院(系)提交国(境)外完成毕业论文(创作、设计)的申请,学院报教务部备案。学生在学期结束后将成绩单原件提交国际交流部门,将毕业论文(创作、设计)交所在学院留存。

       如按学校要求完成毕业论文(创作、设计),不能返校参加开题或毕业答辩的,经学生所在学院毕业论文(创作、设计)工作领导小组批准,可申请视频在线等方式进行答辩,学院报教务部备案。

       第三十三条 赴国(境)外攻读硕士学位者,毕业归国后须自行到教育部规定的正规机构办理学历学位认证。

第八章  学生赴外学习期间的管理

       第三十四条 学生须自行办理境外意外伤害险、健康(医疗)保险、个人责任保险等。因未办理保险而造成的后果,由学生本人自行承担。

       第三十五条 学生在抵达国(境)外接收院校后,应及时将住址及联系方式通知国际交流部门项目负责人、辅导员,并定期汇报学习和生活情况。

       第三十六条 学生在外学习期间,不得擅自延长停留期限、转往其他院校或转往第三国家。如有违反,将取消本校学籍,不予颁发本校毕业证书及学位证书。

       第三十七条 学生在国(境)外期间应遵守当地的法律法规,尊重当地居民的风俗习惯和宗教信仰。不得从事有损国家利益与安全,有损学校声誉的活动,不得参与当地的政治、宗教活动以及非法游行,如有违法违纪行为,学校将根据相关规定给予处分。

       第三十八条 学生在国(境)外学习期间应自觉遵守接收院校的规章制度,服从所在院校老师的教育与指导,如因违反校纪、校规而获得相关处分,核实情况后,学校将立即取消学生在国(境)外学习资格并安排回国(境)。回校后将根据学生在国(境)外获得的处分,由国际交流部门向学生工作部提交书面说明,按照学校规定给予其相应等级的校内处分。

       第三十九条 学生在国(境)外学习期间应注意自身的安全,严格遵守接收院校的规定。要避免发生溺水、食物中毒、意外人身伤害和失窃等事故。

       第四十条 学生赴国(境)外学习期间,未经接收院校和学校批准不得擅自返回。如所在地区发生战争或地震、水灾等自然灾害,应听从所在院校的安排,并根据中国政府的相关规定返回。

       第四十一条 交换学习结束后学生须按时返校,并到国际交流部门报到并提交学习总结,如遇寒暑假可顺延。

第九章  附则

       第四十二条 本规定自发布之日起实施,未尽事宜学校授权国际交流部门负责解释,并按照学校相关管理规定执行。

 

 

                      吉林动画学院

2018年10月23日